Операции, при которых оформляется документ:
Прием денежной наличности от организаций в течение операционного дня
Прием денежной наличности от организаций в послеоперационное время
Сдача денежной наличности кредитной организацией в приходную кассу РКЦ
Сдача денежной наличности в приходную кассу РКЦ филиалом кредитной организацииКомплект документов "Объявление на взнос наличными" оформляется вносителем денежных средств и передается операционному работнику.
Обьявление на взнос наличными передается кассиру и после приема денег остается в кассе;
Квитанция выдается кассиром вносителю денег;
Ордер после приема денег возвращается кассиром операционному работнику.Срок хранения документа - 5 лет.
Порядок оформления объявления на взнос наличными.
1. Объявление на взнос наличными
в графе "Объявление на взнос наличными №" указывается порядковый номер документа.
в графе "_____________ 19__ г." указывается дата внесения наличных, при этом используется словесно-цифровой способ датирования.
в графе "От кого" указывается название организации, вносящей денежные средства, и фамилия, имя, отчество непосредственного вносителя.
в графе "Для зачисления на счет №" указывается номер лицевого счета организации - получателя.
в графе "Банк получателя" указывается наименование кредитной организации осуществляющей прием денежных средств.
в графе "Получатель" указывается наименование организации, на счет которой вносятся денежные средства.
в графе "Сумма цифрами" указывается цифрами сумма денежных средств, получаемая кассой кредитной организации.
в графу "Сумма прописью" записывается сумма денежных средств, которые поступают в кассу. При этом сумму рублей указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копеек - цифрами.
в графе "Источник взноса" указывается источник поступления наличных денег, т.е. содержание финансовой операции.
в графе "Подпись вносителя" расписывается лицо, вносящее денежные средства в кассу, после оформления документа.
в графе "Бухгалтер" расписывается лицо, принявшее и проверившее документ, - бухгалтер или операционный работник.
в графе "Деньги принял кассир" расписывается кассовый работник кредитной организации после приема от вносителя денежных средств в количестве, указанном в объявлении на взнос наличными.
2. Квитанция
Квитанция заполняется аналогично объявлению на взнос наличными.
В графе "М. П" кассовый работник кредитной организации после приема от вносителя денежных средств и перед выдачей ему квитанции ставит печать.
3. Ордер
Ордер заполняется аналогично объявлению на взнос наличными.
в графу "ДЕБЕТ" заносится номер лицевого счета "Касса кредитной организации" в соответствии с используемым Планом счетов бухгалтерского учета.
в графе "КРЕДИТ" указывается номер лицевого счета организации - получателя.
в графе "Сумма (Общая)" указывается цифрами сумма денежных средств, получаемая кассой кредитной организации.
в графе "Символы" указывается символ (символы) статьи прихода согласно номенклатуре символов при составлении отчета № 202.
в графе "Частные" указываются цифрами суммы, соответсвующие статьям прихода, указанным в графе "Символы".
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510