ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2001 г. N 55
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ N АО-1 "АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ"
Государственный комитет Российской Федерации по статистике
постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской
Федерации и Министерством экономики Российской Федерации
унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1
"Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и
ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего
Постановления унифицированная форма первичной учетной документации
применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме
бюджетных учреждений.
Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН
По заключению Минюста России от 28 августа 2001 г.
N 07/8637-ЮД данное Постановление в государственной
регистрации не нуждается.
См. данную форму в MS-Excel.
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0302001¦
+-------+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
УТВЕРЖДАЮ
------T----¬ Отчет в сумме ___________________
¦Номер¦Дата¦ _________________ руб. _____ коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+ Руководитель ____________________
¦ ¦ ¦ должность
L-----+----- __________ ______________________
подпись расшифровка подписи
" " _____________ 20 г.
------------¬
¦ Код ¦
+-----------+
¦ ¦
Структурное подразделение ---------------------------+-----------+
Подотчетное лицо ___________________ Табельный номер ¦ ¦
фамилия, инициалы L------------
Профессия (должность) _____________ Назначение аванса ____________
------------------------T----------¬ ----------------------------¬
¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦
¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-------------T-------------+
¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦
¦Предыдущий ----------+----------+ +-----T-------+------T------+
¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет,¦сумма, ¦счет, ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦руб. ¦суб- ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦счет ¦коп. ¦счет ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------T---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+ +-----+-------+------+------+
¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ----------------------+----------+-+-----+-------+------+------+
¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------+----------- L-----+-------+------+-------
Приложение _____ документов на _____ листах
Отчет проверен. К утверждению в сумме ____________________________
сумма прописью
руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер _______________ ____________________________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ----------¬ -----¬
---------------- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому
Перерасход выдан L---------- L-----
ордеру N ___ от " " _________ 20 г.
Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ " " _______ 20 г.
подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от ____________________ авансовый
отчет N ___ от " " __________ 20 г.
на сумму __________ руб. ___ коп., количество документов
прописью
_______ на ________ листах
Бухгалтер __________ ___________________ " " _________ 20 г.
подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы N АО-1
-------T----------T--------T-------------------------------T-----¬
¦Номер ¦Документ, ¦Наиме- ¦ Сумма расхода ¦Дебет¦
¦по по-¦подтвер- ¦нование +--------------T----------------+сче- ¦
¦рядку ¦ждающий ¦докумен-¦ по отчету ¦принятая к учету¦та, ¦
¦ ¦производ- ¦та (рас-+------T-------+------T---------+суб- ¦
¦ ¦ственные ¦хода) ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦счета¦
¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ +----T-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----+-----+--------+------+-------+------+---------+------
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------+------+----------
Подотчетное лицо _________________ _______________________
подпись расшифровка подписи
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным
лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником
бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном
носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает
перечень документов, подтверждающих произведенные расходы
(командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы,
чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и
суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к
авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их
записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств,
наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные
расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на
оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к
учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти
суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой
стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются
лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в
иностранной валюте в соответствии с установленным порядком,
согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или
уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток
неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу
организации по приходному кассовому ордеру в установленном
порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному
лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета
бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в
установленном порядке.
------------------------------------------------------------------
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510