Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты, основных средств
и нематериальных активов, материалов, малоценных
и быстроизнашивающихся предметов,
работ в капитальном строительстве"
(с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г.)
Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля
1997 года N 835 "О первичных учетных документах" Государственный комитет Российской
Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России прилагаемые
унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие
с 1 ноября 1997 года:
1.1. по учету труда и его оплаты:
NN Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу", Т-2 "Личная карточка",
Т-4 "Учетная карточка научного работника", Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе
на другую работу", Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска", Т-8
"Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)", Т-12
"Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы",
Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", Т-49 "Расчетно-платежная
ведомость", Т-51 "Расчетная ведомость", Т-53 "Платежная ведомость", Т-54 "Лицевой
счет", Т-54а "Лицевой счет";
1.2. по учету основных средств и нематериальных активов:
NN ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств", ОС-3 "Акт
приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов",
ОС-4 "Акт на списание основных средств", ОС-4а "Акт на списание автотранспортных
средств", ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств", ОС-14 "Акт о
приемке оборудования", ОС-15 "Акт приемки-передачи оборудования в монтаж",
ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования", НМА-1 "Карточка учета нематериальных
активов".
1.3. по учету материалов:
NN М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7
"Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно-заборная карта", М-11 "Требование-накладная",
М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов",
М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке
и демонтаже зданий и сооружений";
1.4. по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов:
NN МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов",
МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость
учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8
"Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов";
1.5. по учету работ в капитальном строительстве:
NN КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", КС-6 "Общий
журнал работ", КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта", КС-14
"Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией".
Постановлением Российского статистического агентства от 11 ноября 1999 г.
N 100 форма N 3-КС утратила силу с 1 января 2000 г. и введена новая форма
N КС-3
2. Установить ведение первичного учета по указанным в п.1 унифицированным
формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности,
осуществляющими деятельность в отраслях экономики.
3. Признать утратившим силу постановление Госкомстата СССР от 28.12.89
N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий
и организаций" на территории Российской Федерации в части утверждения форм
первичной учетной документации по труду и заработной плате, основных средств,
материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и постановление Госкомстата
России от 02.04.93 N 37 "Об утверждении типовой межведомственной формы первичной
учетной документации "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" (форма
N КС-3) и указаний по ее применению и заполнению".
Первый Заместитель
Председателя Госкомстата России В.В.Далин
Приложение
к постановлению Госкомстата РФ
от 30 октября 1997 г. N 71а
Перечень форм первичной учетной документации
См. также Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве,
разработанный Госкомстатом РФ
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| Номер | Наименование формы | Формат |
| формы | | |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| | 1. По учету труда и его оплаты | |
| |1.1. По учету личного состава | |
| Т-1 |Приказ (распоряжение) о приеме на работу | А5 |
| Т-2 |Личная карточка | 2А4 |
| Т-4 |Учетная карточка научного работника | А5 |
| Т-5 |Приказ (распоряжение) о переводе на другую| |
| |работу | А5 |
| Т-6 |Приказ (распоряжение) предоставлении отпуска | 1/12 д.л. |
| Т-8 |Приказ (распоряжение) о прекращении трудового| |
| |договора (контракта) | 1/12 д.л. |
| |1.2. По учету использования рабочего времени| |
| |и расчетов с персоналом по оплате труда | |
| Т-12 |Табель учета использования рабочего времени и| |
| |расчета заработной платы | 2х2/3A3 |
| Т-13 |Табель учета использования рабочего времени | A3 |
| Т-49 |Расчетно-платежная ведомость | 1/2А2 |
| Т-51 |Расчетная ведомость | 2АЗ |
| Т-53 |Платежная ведомость | 2А4 |
| Т-54 |Лицевой счет | A3 |
| Т-54а |Лицевой счет | 2А5 |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| |2. По учету основных средств и нематериальных| |
| | активов | |
| ОС-1 |Акт (накладная) приемки-передачи основных| |
| |средств | А5 |
| ОС-3 |Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконс-| |
| |труированных и модернизированных объектов | А5 |
| ОС-4 |Акт на списание основных средств | 1/12 д.л. |
| ОС-4а |Акт на списание автотранспортных средств | 2А4 |
| ОС-6 |Инвентарная карточка учета основных средств | А5 |
| ОС-14 |Акт о приемке оборудования | А4 |
| ОС-15 |Акт приемки-передачи оборудования в монтаж | А4 |
| ОС-16 |Акт о выявленных дефектах оборудования | А4 |
| НМА-1 |Карточка учета нематериальных активов | А5 |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| | 3. По учету материалов | |
| М-2 |Доверенность | 1/24 д.л |
| М-2а |Доверенность | А5 |
| М-4 |Приходный ордер | А5 |
| М-7 |Акт о приемке материалов | 2А4 |
| М-8 |Лимитно-заборная карта | А4 |
| М-11 |Требование-накладная | А5 |
| М-15 |Накладная на отпуск материалов на сторону | А4 |
| М-17 |Карточка учета материалов | А4 |
| М-35 |Акт об оприходовании материальных ценностей,| |
| |полученных при разборке и демонтаже зданий и| |
| |сооружений | А4 |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| |4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся| |
| | предметов | |
| МБ-2 |Карточка учета малоценных и быстроизнашиваю-| |
| |щихся предметов | А5 |
| МБ-4 |Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся| |
| |предметов | А6 |
| МБ-7 |Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви| |
| |и предохранительных приспособлений | А4 |
| МБ-8 |Акт на списание малоценных и быстроизнашиваю-| |
| |щихся предметов | А4 |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
| |5. По учету работ в капитальном строительстве| |
| КС-6 |Общий журнал работ | 2А4 |
| КС-3 |Справка о стоимости выполненных работ и зат-| |
| |рат | А4 |
| КС-11 |Акт приемки законченного строительством объ-| |
| |екта | А4 |
| КС-14 |Акт приемки законченного строительством объ-| |
| |екта приемочной комиссией | 2А4 |
+--------+---------------------------------------------+----------------+
Указания по применению и заполнению форм
(с изменениями от 25 января, 2 июля 1999 г.)
1. По учету труда и его оплаты
1.2. По учету использования рабочего времени
и расчетов с персоналом по оплате труда
Расчетно-платежная ведомость
(форма N Т-49)
Применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.
Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы
допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.
Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных
документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на
доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний
из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
В графах раздела "Льготы" проставляются установленные законодательством
суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.
Графа "Категория персонала" заполняется в тех организациях, в отчете
по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.
+---------+
| Коды |
+---------+
Форма по ОКУД| 0301009 |
+--+---+--+
Дата составления| | | |
+--+---+--+
Организация по ОКПО| |
+---------+
Структурное подразделение| |
+---------+
Организация ________________________________________________
Структурное подразделение __________________________________
В кассу для оплаты в срок с " "_______ по " "_______ 19 г.
____________________________________________________________
сумма прописью
________________________(_______________руб. _________коп.)
Руководитель _________ _______ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _________________ ________________________
подпись расшифровка подписи
" "______________ 19 г.
------------------------------------------------------------------------
Расчетно-платежная ведомость N ________
за __________________ 19 г.
+------+-------+---------+----------+-------+----------------+-----------
|Номер |Табель-|Категория|Профессия,|Размер |Отработано |Всего на-
|по |ный но-|персонала|должность |тариф- +------------+---+числено с
|поряд-|мер | | |ной | дней |ча-|начала го-
|ку | | | |ставки,+-----+------+сов|да по пре-
| | | | |оклада,|рабо-|выход-| |дыдущий
| | | | |руб. |чих |ных и | |месяц
| | | | |коп. | |празд-| |включи-
| | | | | | |ничных| |тельно,
| | | | | | | | |руб.коп.
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
+------+-------+---------+----------+-------+-----+------+---+-----------
+------+-----------------------------+----------------------------------+
|Номер |Начислено за текущий месяц из| Начислено из других ис- |
|по |фонда оплаты труда (по видам | точников, руб.коп. |
|поряд-| оплат), руб.коп. | |
|ку +---+---+---+---+---+---------+ |
| | | | | | | всего +------------+--------+------------+
| | | | | | | | | | всего +
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
| 1 | 10| 11| 12| 13| 14| 15 | 16 | 17 | 18 |
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
+------+---+---+---+---+---+---------+------------+--------+------------+
+------+-----------------------------------+----------------------------+
|Номер | Начислено за текущий ме- | Итого начислено, руб.коп. |
|по | сяц пособий по временной | +
|поряд-| нетрудоспособности +--------------+-------------+
|ку | | за текущий |с начала |
| | | месяц (гр. |года по |
| +------------+-----------+----------+ 15+ гр.18+ |текущий |
| | месяц | дни | сумма, | гр.21) |месяц |
| | | | руб.коп. | |включительно |
| | | | | |(гр.9+гр.22) |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
| 1 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
+------+------------+-----------+----------+--------------+-------------+
Оборотная сторона формы N Т-49
+------+-------------------------------+---------------------------------
|Номер | Льготы, руб.коп. | Удержано и зачтено, руб.
|по +-------+-------+--+------------+------+------------+-------------
|поряд-|сумма |матери-| | итого |выпла-|пенсионный |подоходный
|ку |кратных|альная | +-----+------+чено | фонд | налог
| |мини- |помощь | |за |с на-|за +------+-----+-----+-------
| |мальных| | |теку-|чала |первую|за те-|с на-|за |с на-
| |оплат | | |щий |года |поло- |кущий |чала |теку-|чала
| |труда | | |месяц|по те-|вину |месяц |года |щий |года
| | | | | |кущий |теку- | |по |месяц|по
| | | | | |месяц |щего | |теку-| |теку-
| | | | | |вклю- |месяца| |щий | |щий
| | | | | |чи- |(аван-| |месяц| |месяц
| | | | | |тельно|с) | |вклю-| |вклю-
| | | | | | | | |чите-| |чите-
| | | | | | | | |льно | |льно
| | | | | | | | | | |
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
| 1 | 24 | 25 |26| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
+------+-------+-------+--+-----+------+------+------+-----+-----+-------
+------+-------------------------------------------+----------+----+----+
|Номер |коп. | Сумма, |Рас-|Фа- |
|по +------------+---------+--+--+--------------+ руб.коп. |пис-|ми- |
|поряд-|по исполни- | | | | итого +-----+----+ка |лия,|
|ку |тельному | | | +------+-------+задо-|к |в |и., |
| |документу +---+-----+ | |за те-|с нача-|лжен-|вы- |по- |о. |
| |------+-----+за |с на-| | |кущий |ла года|ности|пла-|лу- | |
| |за те-|с на-|те-|чала | | |месяц |по те-|за |те |че- | |
| |кущий |чала |ку-|года | | |(гр. |кущий |ра- | |нии | |
| |месяц |года |щий|по | | |29+ |месяц |бот- | | | |
| | |по |ме-|теку-| | |гр.30+|включи-|ни- | | | |
| | |теку-|сяц|щий | | |гр.32+|тельно |ком | | | |
| | |щий | |месяц| | |гр.34+|(гр.31+| | | | |
| | |месяц| |вклю-| | |гр.36)|гр.33+ | | | | |
| | |вклю-| |чите-| | | |гр.35+ | | | | |
| | |чите-| |льно | | | |гр.37) | | | | |
| | |льно | | | | | | | | | | |
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
| 1 | 34 | 35 | 36| 37 |38|39| 40 | 41 | 42 | 43| 44| 45|
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
+------+------+-----+---+-----+--+--+------+-------+-----+----+----+----+
-------------------------------------------------------------------------
По настоящей платежной ведомости
выплачено рублей_______________________(____________руб. ___________коп.)
сумма прописью
и депонировано рублей _________________(____________руб. ___________коп.)
сумма прописью
Выплату произвел ___________ __________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Проверил бухгалтер __________ _______________________ " " _____ 19 г.
подпись расшифровка подписи
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяется для учета выплат заработной платы.
На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной
заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер
предъявленного документа.
При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо
заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой
страницы.
При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная
ведомость может печататься без строк.
+---------+
| Коды |
+---------+
Форма по ОКУД| 0301011 |
+--+---+--+
Дата составления| | | |
+--+---+--+
Организация ____________________________________ по ОКПО|_________|
Структурное подразделение ______________________ |_________|
Корреспондирующий счет|_________|
Код целевого назначения|_________|
Вид операции| |
+---------+
В кассу для оплаты в срок
с ____________ по ____________ 19 г.
_____________________________________
сумма прописью
_____________________________________
(__________ руб. ________ коп.)
Руководитель ___________ _________ _____________________
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер _________ _____________________
подпись расшифровка подписи
" " ___________ 19 г.
-------------------------------------------------------------------------
Платежная ведомость N _______
за " " ___________ 19 г.
2, 3, 4-я страницы формы N Т-53
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
|Номер | Табельный | Фамилия, и., о. | Сумма, |Расписка в|Примечание|
|по | номер | | руб.коп.|получении | |
|порядку| | | | | |
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
+-------+-----------+-------------------+---------+----------+----------+
Количество листов __________
-------------------------------------------------------------------------
По настоящей платежной ведомости
выплачено рублей ________________________________________________________
_______________________________________(____________руб. ___________коп.)
сумма прописью
и депонировано рублей ___________________________________________________
_______________________________________(____________руб. ___________коп.)
сумма прописью
Выплату произвел ___________ __________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
Проверил бухгалтер __________ _______________________
подпись расшифровка подписи
" " _____ 19 г.
По образцам 2-й и 3-ей страниц печатать вкладные листы со своим оборотом
без изменения.
Над таблицей печатать текст: "Вкладной лист к форме N Т-53". Подписи
печатать на 4-й странице.
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510