Регламент проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности банк производит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств на основе приказа по кредитной организации.
В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Имущество и обязательства	Периодичность
Инвентаризации подлежат все имущество банка, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств, в том числе имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (арендованное имущество, имущество, принятое в залог, находящееся на ответственном хранении):
здания и сооружения	один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
автотранспорт и другие транспортные средства	один раз в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
конторское оборудование, мебель	один раз в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
компьютерная техника, информационные системы обработки данных	один раз в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
другое оборудование и другие основные средства	один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
долгосрочно арендуемые основные средства	один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
нематериальные активы	один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
канцелярские принадлежности, запасные части, оборудование, требующее монтажа, материалы для социально-бытовых нужд, материалы для упаковки денег, другие материалы	по усмотрению руководителя кредитной организации и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
драгоценные металлы и драгоценные камни	не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности	не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Руководитель кредитной организации имеет право устанавливать более частые сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества банка в аренду, выкупе, продаже; при смене материально ответственных лиц (на дату приемки-передачи дел); при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара

Выявленные излишки материальных запасов, основных и денежных средств приходуются и зачисляются в доходы банка того месяца, в котором закончена инвентаризация, по символу 17303 "Другие доходы, относимые к прочим, от оприходования излишков материальных ценностей, денежной наличности"

Недостача материальных запасов, основных и денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. При невозможности взыскания с виновных лиц (отказано судом, виновные лица не установлены) потери от недостач и порчи списываются на финансовые результаты того месяца, в котором принято соответствующее решение по символам 27302 "От списания недостач материальных ценностей" и 27303 "От списания недостач денежной наличности, сумм по фальшивым денежным билетам, монетам". Если выявлена недостача и она взыскивается с материально ответственных лиц по рыночной цене, превышающей балансовую стоимость объекта, то сумма превышения относится на доходы банка.