Правила внутреннего документооборота и контроля

В правилах внутреннего документооборота и контроля должен быть определен порядок обработки и хранения документов реестра, приведены формы внутренних документов регистратора, обязанности должностных лиц и персонала регистратора, а также порядок осуществления внутреннего контроля.

Правила внутреннего документооборота и контроля должны предусматривать:

• способы регистрации, обработки, хранения и архивирования документов;

• порядок доступа к архиву;

• способы сохранения электронных данных;

• порядок установления паролей при работе с программой ведения реестра;

• систему внутреннего контроля и порядок проверки данных, вводимых в систему ведения реестра;

• способы восстановления данных в случае их утраты;

• меры противопожарной безопасности.

Должностные инструкции персонала должны предусматривать функции и ответственность должностных лиц регистратора.

(Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02.10. 1997  N 27 "Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг", п. 10.1.2)

АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510