Глоссарий
Авансовый отчет - (англ. advance statement) документ, содержащий информацию о расходовании денежных средств, полученных «под отчет».
(Финансово-кредитный энциклопедический словарь/ Под ред. проф. А.Г. Грязновой. - М.: "Финансы и кредит", 2004, )Комментарий
Авансовый отчет составляется и представляется подотчетными лицами и служит целям контроля за движением и расходованием по целевому назначению выданных им денежных средств.
В авансовом отчете указываются поступившие под отчет суммы, фактически произвел, расходы, остаток полученных средств или их перерасход.
К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы на расход подотчетных сумм: командировочное удостоверение с отметками о месте и времени нахождения в командировке, проездные документы, квитанции о проживании, документы на приобретение материальных ценностей и др.
По авансам, выданным на хозяйственные расходы расходы на определенный срок, отчеты должны представляться по истечении этого срока, а на расходы по командировке не позднее 3 рабочих дней по возвращении из нее. Одновременно с авансовым отчетом работник, возвратившийся из командировки, представляет руководителю оргции письменный отчет о проделанной за время командировки работе.
Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем оргции и служит основанием для списания израсходованных подотчетных сумм.
Новый аванс может быть выдан подотчетному лицу только после полного расчета по ранее полученным подотчетным суммам.
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510