Глоссарий
Подотчетные лица - работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).
(Финансово-кредитный энциклопедический словарь/ Под ред. проф. А.Г. Грязновой. - М.: "Финансы и кредит", 2004, )Комментарий
Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации.
Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.
Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели. Полученный аванс подотчетное лицо может расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510