Письмо Отделения N 1 Московского ГТУ ЦБР от 29 октября 2002 г. N 51-02-31/13764 "О правомерности использования кредитными организациями балансового счета N 47422 для отражения отдельных операций" Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России в соответствии с письмом Московского ГТУ Банка России от 22.10.2002 г. N 13-1-5/1430 доводит до Вас следующую информацию. 1. Проверками иногородних филиалов отдельных кредитных организаций Московского региона был установлен учет на балансовым счете N 47422 средств, выданных филиалами ранее через свои банкоматы держателям банковских карт в наличной форме, и возмещенных впоследствии филиалам головным офисом. В соответствии с главами 1 "Термины и определения" и 5 "Общие правила документооборота при расчетах по операциям с использованием банковских карт" Положения Банка России от 09.04.1998 г. N 23-П, и на основании п.1.9 части III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации от 18.06.1997 г. N 61, электронный журнал банкомата (реестр платежей) - документ в электронной форме, составленный по операциям, совершенным с использованием платежных карт в банкомате, который является основанием для оформления мемориального ордера для отражения указанных операций по банковским счетам клиентов. Кроме того, допускается отражение операций, совершенных с использованием платежных карт в банкомате, на основании мемориального ордера, составленного в соответствии с распечаткой банкомата, предусмотренной Положением Банка России от 25.03.1997 г. N 56 "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации". При этом кредитная организация должна обеспечить отражение вышеуказанных операций днем их совершения. Учет возникновения и погашения требований кредитной организации, возникающих по операциям выдачи наличных денежных средств в банкоматах, неправомерно осуществлять на пассивном балансовом счете N 47422 "обязательства банка по прочим операциям", так как в соответствии с характеристикой данного счета, он предназначен для учета возникновения и погашения обязательств кредитной организации. Учитывая вышеизложенное, отражение в бухгалтерском учете кредитной организации операций по выдаче клиентам данной кредитной организации наличных денежных средств в банкомате с использованием платежных карт следует оформлять следующими проводками: Дебет счета клиента (NN 42301 - 42307, 42601 - 42607, 405 - 407, 40802 - 40804) Кредит счета N 20208 "Денежные средства в банкомате". либо учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрена следующая корреспонденция: Дебет счета N 47423 "Требования банка по прочим операциям" Кредит счета N 20208 "Денежные средства в банкомате". Дебет счета клиента (NN 42301 - 42307, 42601 - 42607, 405 - 407, 40802 - 40804) Кредит счета N 47423 "Требования банка по прочим операциям" При этом кредитная организация должна обеспечить ежедневное отражение операций по указанным выше балансовым счетам днем их совершения. 2. В ходе проверок кредитных организаций были установлены случаи отражения на отдельных лицевых счетах "Обязательства филиала по расчетным услугам с МЦИ Банка России" балансового счета N 47422 сумм задолженности филиалов за оказанные МЦИ Банка России расчетные услуги. Такой порядок учета имеет место в случаях, когда головной офис кредитной организации и ее филиалы проводят свои платежи через единый расчетный центр Банка России, при этом оплату за расчетные услуги за все подразделения кредитной организации осуществляет головной офис. В соответствии с разъяснениями Банка России от 25.03.2002 г. N 18-2-2-6/420 и от 23.04.2002 г. N 18-2-2-6/910 использование кредитными организациями балансовых счетов N 47422 и N 47423 при проведении операций через МЦИ Банка России в качестве транзитных недопустимо, вследствие противоречия такого учета характеристикам данных счетов. С учетом изложенного, рекомендуем следующий порядок отражения операций по оплате за расчетные услуги в головном офисе кредитной организации: При поступлении от МЦИ Банка России расчета, на основании которого производится оплата за расчетные услуги: Дебет счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" Кредит счет N 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (в общей сумме задолженности филиала и головного офиса). В части задолженности головного офиса: Дебет счета N 702 "Расходы" Кредит счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями". В части задолженности филиала: Дебет счета N 30301 "Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации" Кредит счета N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями". Кредитным организациям необходимо привести внутрибанковский учет в соответствии с нормативными документами Банка России. Управляющий В.В.Кныш
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510