МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 мая 2002 г. N 16-00-14/184
Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности
рассмотрел запрос и сообщает следующее.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете"
от 21.11.96 N 129-ФЗ первичные учетные документы могут быть изъяты
только органами дознания, предварительного следствия и
прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией
на основании их постановлений в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации
вправе с разрешения и в присутствии представителей органов,
проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием
основания и даты изъятия.
Требования законодательства Российской Федерации о
бухгалтерском учете, как и требования нормативных актов
Министерства финансов Российской Федерации, регулирующих
бухгалтерский учет, обязательны для исполнения главными
бухгалтерами.
Однако из этого не следует, что главный бухгалтер должен
"провести инвентаризацию". Количество инвентаризаций в отчетном
году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых
обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются
руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной
инвентаризации, указанных в вышеназванном Законе. Для проведения
инвентаризации в организации создается инвентаризационная
комиссия, персональный состав которой утверждается руководителем
организации. В документе о составе комиссии (приказе,
постановлении, распоряжении) указываются причины проведения
инвентаризации. В обязанности главного бухгалтера при этом
вменяется контроль за правильностью соблюдения установленных
правил проведения инвентаризации и оформления ее результатов, а
также участие в работе юридических служб по оформлению материалов
по недостачам и хищениям денежных средств и товарно - материальных
ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих
материалов в судебные и следственные органы. Вопросы проведения
инвентаризации регулируются помимо вышеназванного Закона
Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина России от 29
июля 1998 г. N 34н), а также Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина
России от 13 июня 1995 г. N 49).
Руководитель Департамента
А.С.БАКАЕВ
------------------------------------------------------------------
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510