Письмо ПФР от 31 июля 2000 г. N КА-16-25/6977
"О некоторых вопросах контроля за уплатой страховых взносов"
В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой
страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных,
авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской
Федерации сообщает.
Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской
Федерации, утвержденным постановлением Верховного Совета Российской
Федерации от 27.12.91 N 2122-1 (в редакции Федерального закона от
02.01.2000 N 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать
страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе
авансовых, единовременных и других:
одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных
организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу
работников;
в дни фактической выдачи заработной платы (аванса), при отсутствии у
организации счетов в банках и иных кредитных организациях или
производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации
продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств
в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.
Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение
своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных
пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности
уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных,
авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при
приеме расчетных ведомостей.
Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в
том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой Налогового
кодекса Российской Федерации постановления Правления ПФР от 22.06.2000 N
72 "Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а
также пеней, штрафов, процентов" считаем возможным до внесения
соответствующих изменений в "АРМ уполномоченного", при приеме расчетных
ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом
установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за
истекший месяц, на основании представленных плательщиками данных и
последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении
документальных проверок.
С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при
приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании
пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации,
утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27
декабря 1991 г. N 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов
справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о
произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном
квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие
сведения:
наименование выплаты;
сумма;
дата получения средств*;
срок выплаты вознаграждений по договору**;
сумма начисленных страховых взносов;
дата уплаты страховых взносов;
сумма уплаченных страховых взносов.
Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых,
единовременных выплат и выплат по договорам гражданско-правового
характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при
осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов,
исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной
проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной
ведомости (постановление Правления ПФР от 22.06.2000 N 72).
Информация о выплате вознаграждений по договорам
гражданско-правового характера включается в справку отдельной строкой.
Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в
пользу работников, приводится в приложении к данному письму.
Приложение: на 1 стр.
Первый заместитель
Председателя Правления А.В.Куртин
------------------------------
* 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных
кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат
в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.
2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации
продукции, выполнения работ и оказании услуг, оборотных денежных средств
в кассе или иных наличных средств) или в иной форме, указывается дата
фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.
** работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам
гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение
работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают
сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).
Приложение 2
к письму ПФР от _________ N ____
Справка о произведенных выплатах, начисленных
в пользу работников по __ООО "Импульс"__
__(регистрационный N 84-098-00006)__ в __I__ квартале __2000 г.__
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|Месяц |Наиме- |Сумма |Дата полу-|Срок вып-|Сумма |Дата упла-|Сумма уп-|
| в |нование|(руб.)|чения |латы воз-|начис-|ты страхо-|лаченных |
|квар- |выплаты| |средств |награжде-|ленных|вых взно-|страховых|
|тале | | | |ния по|стра- |сов |взносов |
| | | | |договору |ховых | |(руб.) |
| | | | | |взно- | | |
| | | | | |сов | | |
| | | | | |(руб.)| | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|январь |Оконча-|60000 |15.01.2000| - |17400 |15.01.2000| 17400 |
| |тельный| | | | | | |
| |расчет | | | | | | |
| |за | | | | | | |
| |декабрь| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
| Итого | - | - | - |17400 | - | - |
| начис- | | | | | | |
| лено | | | | | | |
| за де-| | | | | | |
| кабрь | | | | | | |
| взносов| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|январь |Разовые| 5000 | 2.01.2000| - | 1450 | 4.01.2000| 1450 |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|январь |Вознаг-| 2000 | 5.01.2000|3.01.2000| 580 | 5.01.2000| 580 |
| |ражде- | | | | | | |
| |ние по| | | | | | |
| |догово-| | | | | | |
| |ру | | | | | | |
| |N ХХХХ | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|январь |Разовые| 4000 |10.01.2000| - | 1160 |10.01.2000| 1160 |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|январь |Аванс |50000 |16.01.2000| - |14500 |16.01.2000| 14500 |
| |за ян- | | | | | | |
| |варь | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|февраль|Оконча-|65000 | 4.02.2000| - |18850 | 4.02.2000| 18850 |
| |тельный| | | | | | |
| |расчет | | | | | | |
| |за ян-| | | | | | |
| |варь | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
| Итого | - | - | - |36540 | - | - |
| начис- | | | | | | |
| лено за| | | | | | |
| январь | | | | | | |
| взносов| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|февраль|Аванс |52000 |15.02.2000| - |15080 |15.02.2000| 15080 |
| |за | | | | | | |
| |февраль| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|февраль|Едино- |10000 |25.02.2000| - | 2900 |25.02.2000| 2900 |
| |времен-| | | | | | |
| |ные | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|февраль|Вознаг-| 3000 |28.02.2000|Срок не| 870 |28.02.2000| 870 |
| |ражде- | | |становлен| | | |
| |ние по| | | | | | |
| |догово-| | | | | | |
| |ру | | | | | | |
| |N ХХХХ | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|март |Оконча-|62000 | 5.03.2000| - |17980 |05.03.2000| 17980 |
| |тельный| | | | | | |
| |расчет | | | | | | |
| |за фев-| | | | | | |
| |раль | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
| Итого | - | - | - |36830 | - | - |
| начис- | | | | | | |
| лено за| | | | | | |
| февраль| | | | | | |
| взносов| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|март |Аванс |50000 |16.03.2000| - |14500 |16.03.2000| 14500 |
| |за | | | | | | |
| |март | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|март |Вознаг-| 2000 |25.03.2000|8.03.2000| 580 |25.03.2000| 580 |
| |ражде- | | | | | | |
| |ние по| | | | | | |
| |догово-| | | | | | |
| |ру | | | | | | |
| |N ХХХХ | | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
|март |Оконча-|63000 | - | - |18270 | - | - |
| |тельный| | | | | | |
| |расчет | | | | | | |
| |за март| | | | | | |
+-------+-------+------+----------+---------+------+----------+---------+
| Итого | - | - | - |33350 | - | - |
| начис- | | | | | | |
| лено за| | | | | | |
| март | | | | | | |
| взносов| | | | | | |
+---------------+------+----------+---------+------+----------+---------+
Петров П.П.
Руководитель организации __________________ _______________
(Ф.И.О.) (Подпись)
Сидоров С.С.
Главный бухгалтер организации _____________ _______________
(Ф.И.О.) (Подпись)
"4" апреля 2000 г.
___ ______ _______
АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510