Журнал учета входящих документов

Журнал учета входящих документов должен содержать следующие данные:

• порядковый номер записи;

• входящий номер документа (по системе учета регистратора);

• наименование документа;

• дата получения документа регистратором;

• сведения о лице, предоставившем документы, а именно:

• для юридического лица - наименование организации, предоставившей документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо;

• для физического лица (если указаны) - фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя;

• дата отправки ответа (внесения записи в реестр) или направления отказа о внесении записи в реестр;

• исходящий номер ответа на документы;

• фамилия должностного лица, подписавшего ответ.

(Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 02.10. 1997  N 27 "Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг", п. 3.4.5)

АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510