Основанием для записей в регистрах
бухгалтерского учета являются первичные учетные
документы, фиксирующие факт совершения операции.Первичные документы должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями документооборота.
К первичным документам относятся:- акты;
- справки;
- счета;
- другие документы, подтверждающие факт совершения операции, ее юридическую законность.
Первичные документы прилагаются к банковским документам.
Все первичные документы, поступающие в
бухгалтерские подразделения в операционное
время, подлежат оформлению и отражению по счетам
бухгалтерского учета в этот же день.Операции по счетам аналитического учета также оформляются бухгалтерскими проводками внутри одного счета второго порядка.
Документы, поступившие в бухгалтерские подразделения во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных
документов, определяется приказом руководителя
кредитной организации.Должностное лицо, подписавшее первичный документ, несет ответственность за правильность совершаемой по нему бухгалтерской операции банка.
Работники банка, которые подписали
расчетно-денежный документ, не имея на то права,
отвечают за эти действия в дисциплинарном
порядке, а при наличии в их действиях состава
преступления привлекаются к уголовной
ответственности. В таком же порядке несут
ответственность работники банка, имеющие право
подписи, в случае превышения ими полномочий.
Подписи лиц, ответственных за составление
машиночитаемых первичных документов, могут быть
заменены паролем или другим способом
авторизации, позволяющим однозначно
идентифицировать подпись соответствующего лица.
Приемка и проверка отдельных первичных
документов, используемых в бухгалтерском учете,
может быть произведена с использованием
вычислительной техники.Для этого приказом руководителя кредитной организации должен быть определен круг специалистов по вычислительной технике, которые будут осуществлять прием и проверку первичных документов, используемых в бухгалтерском учете, под контролем главного бухгалтера.