До начала инвентаризации
рекомендуется проверить:
наличие и состояние инвентарных карточек,
инвентарных книг, описей и других регистров
аналитического учета;
наличие и состояние технических паспортов или
другой технической документации;
наличие документов на основные средства, сданные
или принятые банком в аренду, в залог и др.
При обнаружении расхождений и неточностей в
регистрах бухгалтерского учета или технической
документации должны быть внесены
соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия
производит осмотр объектов и заносит в описи
полное их наименование, назначение, инвентарные
номера и основные технические или
эксплуатационные показатели.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а
также объектов, по которым в регистрах
бухгалтерского учета характеризующие их данные
отсутствуют или указаны неправильно, комиссия
должна включить в опись правильные сведения по
этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией
неучтенных объектов производится с учетом
рыночных цен, а износ определяется по
действительному техническому состоянию
объектов с оформлением сведений об оценке и
износе объекта соответствующими актами.
Если комиссией установлено, что работы
капитального характера (пристройка новых
помещений, надстройка этажей и прочее) или
частичная ликвидация строений и сооружений (слом
отдельных конструктивных элементов) не отражены
в бухгалтерском учете, необходимо по
соответствующим документам определить сумму
увеличения или уменьшения балансовой стоимости
объекта и привести в описи данные о
произведенных изменениях.
На основные средства, не пригодные к
эксплуатации и не подлежащие восстановлению,
инвентаризационная комиссия составляет
отдельную опись с указанием времени ввода в
эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в
непригодность (порча, полный износ и т. п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных
основных средств проверяются арендованные
основные средства, основные средства, принятые в
качестве залога по выданным кредитам, и т.п.По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду, в залог и т.п.