Допускается приобретение
хозяйственных материалов за наличный расчет при
соблюдении предельного размера расчетов
наличными деньгами между юридическими лицами в
Российской Федерации. При предварительной оплате
материальных ценностей должностное лицо,
которому поручено приобрести и получить
ценности, указывает на счете поставщика свою
фамилию и должность. Он отвечает за
своевременное получение ценностей и сдачу их в
этот же день должностным лицам, ответственным за
их хранение (распределение). Если вместе с
ценностями получена накладная (счет-фактура), то
прием заверяется подписями на этих документах
принявшего ценности должностного лица и лица,
сдавшего ценности или их доставившего. Должностное лицо, которому
поручено приобрести ценности за наличный расчет,
получает необходимую сумму денег под отчет.Получение наличных денег под отчет допускается в сумме стоимости приобретаемых ценностей в день их приобретения или же в отдельных случаях накануне дня приобретения.
Должностное лицо, купившее материальные ценности за наличный расчет, должно в этот же день сдать их должностному лицу, ответственному за сохранность ценностей, которое выписывает приходную накладную и на товарном чеке у подотчетного лица делает отметку, что означенные ценности приняты по накладной, в которой указаны номер и дата, и расписывается в приеме ценностей на товарном чеке.
Подотчетное лицо не
позднее следующего рабочего дня сдает в
бухгалтерию авансовый отчет об использовании
денег на покупку ценностей.