Учет у арендодателя

Переданные в аренду основные средства продолжают учитываться на счете по учету основных средств 60401 "Основные средства (кроме земли)" на лицевом счете инвентарного объекта основных средств и одновременно на активном внебалансовом счете второго порядка 91501 "Основные средства, переданные в аренду". Аналитический учет на счете 91501 ведется на лицевых счетах, открываемых каждому арендатору по каждому предмету и договору аренды.

Передача основного средства в аренду происходит на основании заключенного договора: Дт 91501 "Основные средства, переданные в аренду" - по лицевому счету объекта Кт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" - на сумму стоимости имущества, переданного в текущую аренду

Начисление амортизации и отражение ее в бухгалтерском учете осуществляется арендодателем в общеустановленном порядке.

1. Начисление арендной платы. Сумма арендной платы подлежит отнесению арендодателем на доходы не позднее установленного договором аренды срока ее уплаты арендатором. При этом должны выполняться критерии признания арендной платы в качестве доходов.

Начисление причитающейся арендодателю арендной платы, включая НДС: Дт 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на общую сумму арендных платежей с НДС Кт 70601 "Доходы" по символу 16301 "От сдачи имущества в аренду" - на сумму арендной платы без НДС Кт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - по лицевому счету "НДС, начисленный к получению" - на сумму НДС с арендной платы

При фактическом перечислении арендатором денежных средств, включая НДС Дт 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (счета получателя денежных средств, если он обслуживается в данном банке) Кт 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа И одновременно Дт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - по лицевому счету "НДС, начисленный к получению" - на сумму НДС с арендной платы  Кт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - по лицевому счету "НДС, фактически полученный" - на сумму НДС с арендной платы

2. Получение арендной платы вперед 2.1. Полученная арендная плата соответствует критериям признания в качестве дохода. Если арендная плата фактически получена за будущие периоды, то необходимо проанализировать условия договора.

В случае, когда полученная денежная сумма соответствует условиям признания в качестве дохода, т.е. возврату арендатору не подлежит, вся сумма относится к текущему году: Дт 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (счета получателя денежных средств, если он обслуживается в данном банке) - на общую сумму арендных платежей с НДС Кт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа И затем Дт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа Кт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - на сумму НДС с арендной платы Кт 70601 "Доходы" по символу 16301 "От сдачи имущества в аренду" - на сумму арендной платы без НДС

Учет сумм арендной платы, относящейся к будущим периодам (следующему календарному году)

Если полученная арендная плата относится к следующему календарному году, то ее поступление отражается так: Дт 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (счета получателя денежных средств, если он обслуживается в данном банке) - на общую сумму арендных платежей с НДС Кт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа Дт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа Кт 61304 "Доходы будущих периодов по другим операциям" - по лицевому счету договора - на сумму арендной платы без НДС Кт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - на сумму НДС с арендной платы

При наступлении следующего календарного года, к которому относится арендный платеж, осуществляется перенос на счета доходов сумм арендной платы. Если временной интервал установлен в Учетной политике длительностью в квартал, то проводка осуществляется не позднее последнего рабочего дня квартала: Дт 61304 "Доходы будущих периодов по другим операциям" - по лицевому счету договора Кт 70601 "Доходы" по символу 16301 "От сдачи имущества в аренду" - на сумму арендной платы без НДС

2.2. Полученная арендная плата не соответствует критериям признания в качестве дохода. Если полученная вперед арендная плата может быть полностью или частично возвращена арендатору, то такая сумма учитывается как аванс полученный. Учет арендной платы как аванса целесообразно вести в тех случаях, когда предусматривается регулярное (раз в месяц либо раз в квартал) составление актов.

Полученные денежные суммы подлежат отнесению на счета доходов по мере использования арендованного имущества на основании акта, который составляется ежемесячно или ежеквартально: Дт 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России" (счета получателя денежных средств, если он обслуживается в данном банке) - на общую сумму арендных платежей с НДС Кт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - на сумму арендного платежа И Дт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - по лицевому счету арендатора - на сумму НДС Кт 60309 "Налог на добавленную стоимость, полученный" - на сумму НДС с арендной платы

На основании акта или других первичных документов, составленных по окончании периода, к которому относится арендный платеж: Дт 60311 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" - по лицевому счету арендатора Кт 70601 "Доходы" по символу 16301 "От сдачи имущества в аренду" - на сумму арендной платы без НДС

При получении после окончания срока аренды основных средств их стоимость списывается арендодателем с внебалансового учета: Дт 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" Кт 91501 "Основные средства, переданные в аренду" - по лицевому счету объекта - на стоимость имущества

Если договором аренды предусмотрена возможность осуществления арендатором капитальных вложений в арендованные основные средства и арендатор за время аренды осуществлял такие вложения, а арендодатель согласен принять их безвозмездно, то по внебалансовому счету в учете будет отражаться оприходование принятых от арендатора неотделимых улучшений арендованного имущества: Дт 60401 "Основные средства (кроме земли)" - по лицевому счету объекта (если объект пригоден к эксплуатации) Кт 70601 "Доходы" по символу 17306 "Другие доходы" - на рыночную стоимость переданных арендатором неотделимых улучшений

Если арендодатель производит возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений, то их оприходование производится в порядке, установленном для учета операций по созданию и приобретению основных средств

(Положение Банка России от 26.03.2007 № 302-П, приложение 4, приложение 10)

АИСС БКБ, www.orioncom.ru, tel (495) 783-5510